Wat doet een productieleider bij een event?
Productieleiding zit precies op het punt waar planning en werkelijkheid elkaar raken. Het gaat om overzicht houden, vooruitkijken en bijsturen wanneer de uitvoering verandert.
Afhankelijk van de productie bewaakt een productieleider onder andere planning, crew, leveranciers, locaties, techniek, materiaal, deadlines, besluiten, risico’s, briefing en de uitvoering op locatie.
Vooraf
Controleren of doel, scope, rollen, planning, leveranciers, budget, risico’s en praktische afspraken voldoende scherp zijn.
Tijdens
Zien wat er werkelijk gebeurt, bepalen wat dat voor andere onderdelen betekent en de juiste mensen gericht laten handelen.
Bij wijzigingen
Niet alleen het probleem oplossen, maar ook doorvertalen naar timing, mensen, middelen, budget en communicatie.
Na afloop
Afronden, controleren wat nog openstaat en leerpunten omzetten in betere afspraken voor een volgende productie.
Wanneer heb je extra productieregie nodig?
- wanneer niemand het volledige overzicht heeft;
- wanneer meerdere leveranciers en teams van elkaar afhankelijk zijn;
- wanneer er weinig herstelruimte in de planning zit;
- wanneer beslissingen te lang open blijven staan;
- wanneer de productie groeit, maar de werkstructuur niet meegroeit;
- wanneer je merkt dat één persoon alle losse eindjes zelf bij elkaar houdt.
Productieleider, eventmanager of producer?
In de praktijk overlappen functietitels regelmatig. Het belangrijkste verschil zit vaak niet in de naam, maar in de verantwoordelijkheid die iemand krijgt. GRIP richt zich op de operationele laag: zorgen dat het plan uitvoerbaar wordt en blijft.
GRIP op de vloer
Wanneer advies of een werkdag niet genoeg is, kan Christiaan tijdelijk instappen als productieleider, eventmanager of projectmanager. Dan ligt de nadruk niet op extra advies, maar op daadwerkelijk regie voeren in de productie.